索引号:1000400700/2017-71299
信息分类:参事、文史/政府信息公开工作年度报告/市档案局/
发布机构:佛山市档案局
发文日期:2017年02月17日
文号:无
主题词:
名称:2016年佛山市档案局(馆)政府信息公开工作年度报告

2016年佛山市档案局(馆)政府信息公开工作年度报告

      根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《佛山市政府信息公开暂行办法》的要求,2016年佛山市档案局(馆)认真贯彻落实“十三五”规划精神,不断提升档案和政府信息服务能力和水平,推进便民利民的档案利用服务,积极开展政府信息公开服务。现公布我局2016年度政府信息公开工作年度报告。

一、基本情况

(一)档案利用情况

作为档案和政府信息利用的服务平台,市档案馆在2016进一步优化纸质档案、政府信息查询利用工作一是严格把关,对档案利用者资格进行认真审核,符合规定的要服务周到,不符合规定的要严禁利用。二是简化档案查阅步骤,增派工作人员强化服务总台查档服务,提高服务质量。三是做好细节服务,提高查档质量。四是要求查档工作人员切实改变工作作风,做到有微笑、有耐心。2016年,市档案馆来馆查阅利用档案人次1908人,利用卷次1683011100件,电话查档1549人次、复(打)印21897张,评价意见全部是非常满意或满意。此外,为满足市民休息日查档需要,佛山市档案局于2016年首次开通公休日查档服务。。             

(二)档案清查情况

为了杜绝泄密情况发生,使馆藏档案更有效、安全的利用,2016年市档案局按照《佛山市档案局关于印发佛山市档案馆馆藏涉密档案清查计划表的通知》,继续协调各参与单位具体实施,深入开展涉密档案清查工作,具体包括涉密档案查找、登记、秘密变更、秘密解除等工作。截止2016年底,共有佛山市公路局、佛山市公共资源交易中心、佛山市航道局、佛山市科协、佛山市文联、佛山市贸促会、佛山市政府办公室等41个单位完成1260212553件档案密级清查。

二、政府信息主动公开情况

(一)承办市直单位主动公开政府信息情况

市档案局(馆)作为市政府信息查阅中心,2016继续做好各市直单位政府信息(现行电子文件)接收工作,坚持专人接收、鉴定和公开,以确保电子文件数据的完整、安全和有效利用。2016年市档案局接收市直单位电子公文34137份,经审核可公开的电子文件7342份,已上网公开电子文件7137份。截止2016年底,现行文件查询中心数据库电子政务文件共46万份,公开电子政务文件12万份,全年电子文件利用次数达141263人次。

(二)本局(馆)主动公开政府信息情况

2016年,我局馆按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步做好本局(馆)主动公开、依申请公开和不公开政府信息的界定,主动公开的政务信息1294份。               

三、政府信息依申请公开情况

2016年,我局未收到政府信息依公开申请。

四、政府信息公开的收费情况

2016年,我局未收取任何政府信息公开费用

五、申请行政复议和提起行政诉讼情况

2016年,我局(馆)没有申请行政复议的情况。

六、存在问题及改进措施

我局(馆)的政府信息公开工作虽取得了一定成绩,但还存在不足:一是个别单位现行文件开放率较低,主动公开范围还不够大,内容不够广,不够便民;二是信息公开队伍建立还需加强。今后我局(馆)继续完善各种信息公开制度,丰富信息公开形式,规范信息公开的内容,在保障民众便利获取政府信息的同时也保障各种信息公开能安全有效的利用;加强对工作人员进行相关培训,加强工作人员政府信息公开工作水平。

 

 

                            佛山市档案局馆

                             2017210